Gestion des contextes

Définition

Un "Contexte" est un nouveau type de donn�es qui permet d'ajouter un contexte de fond � la planification des �v�nements. Un contexte est repr�sent� par un rectangle color� dessin� en arri�re-plan des �v�nements du planning.

Vous pouvez utiliser le contexte dans diff�rentes situations :
- D�finir l'endroit o� vos employ�s travaillent chaque jour. L'intitulé du contexte apparaît au dessus des �v�nements.
Gestion des contextes

- D�finir des horaires de travail. L'intitulé du contexte apparaît au dessus des �v�nements.
Gestion des contextes - horaires

Simplifiez le t�l�travail pour vos salari�s . Collaborez et partagez l'information � distance avec notre solution de planning en ligne

Activer les contextes

Pour commencer, activez l'option dans le menu Outils - Options - Donn�es et s�lectionnez "Activer les contextes". Maintenant vous visualisez un menu "Contextes" dans "Donn�es".

Personnaliser votre liste des contextes

Depuis le menu Donn�es - Contextes, personnalisez votre liste de contextes selon votre utilisation du planning.

D�finissez le libell� du contexte et les couleurs de texte et de fond.

Gestion des contextes

Créer des contextes sur l�espace de planification

Vous avez diff�rentes possibilit�s pour cr�er vos contextes sur le planning :
- Via un clic droit puis � Nouveau contexte �
- Via le bouton Ajouter "+" puis s�lectionnez � Nouveau contexte �
La fenêtre ci-dessous appara�t :

Créer des contextes sur l�espace de planification

Vous pouvez alors d�finir les champs suivants:
- Libell�
- Ressource(s) concern�e(s)
- P�riodicit�
- Dates et heures
- Commentaires

Modifier / Supprimer / Copier un contexte

Pour modifier un contexte, faites un clic droit sur la zone du contexte, s�lectionnez-le, puis choisissez une action : Ouvrir, Copier, Supprimer

Cr�ation d��v�nements � l�int�rieur d�un contexte

Vous pouvez cr�er vos �v�nements � l�int�rieur d�un contexte de fa�on classique en dessinant un rectangle ou un faisant un clic gauche.
Se référer au chapitre: Planification des événements

Sélectionner les informations affichées sur le planning

Vous pouvez sélectionner les champs affichés sur votre espace de planification depuis le menu "Donn�es" -> "Description".

Se référer au chapitre Personnalisation du planning.

Filtrer le planning par contexte

Filtrez le planning afin de visualiser facilement les ressources dans leur contexte (employ�s en t�l�-travail ou sur site par exemple).

Se référer au chapitre Filtres du planning.

Gestion des droits des utilisateurs

Se référer au chapitre: Gestion des droits des utilisateurs

Renommer "Contexte" avec vos propres termes

Depuis le menu "Outils" - "Libell�s et formats", vous avez la possibilit� de renommer le libell� "Contexte" et "Nouveau contexte" avec vos propres termes.

Par exemple, en renommant contexte par "Lieu de travail", sur l�espace de planification, vous aurez alors le libell� "Nouveau lieu de travail".
Se référer au chapitre: Personnalisation des libellés des données