La mise en place d'un planning de t�l�travail efficace permet une plus grande flexibilit� et am�liore l'�quilibre entre vie professionnelle et vie personnelle pour les employ�s. Un planning bien structur� permet aux entreprises de maintenir la productivit� tout en r�duisant les co�ts op�rationnels et les besoins en espace de bureau. En optimisant l'organisation du travail � distance, les entreprises peuvent accro�tre la satisfaction des employ�s, attirer de nouveaux talents et r�duire leur empreinte carbone, tout en assurant la continuit� des activit�s.
Sommaire
Avantages du t�l�travail
Vous cherchez un planning simple d'utilisation et partageable en temps r�el avec vos collaborateurs ? D�couvrez comment cr�er rapidement votre planning pour optimiser le travail collaboratif et gagner en efficacit� au quotidien.
Où que vous soyez et à tout instant, une simple connexion internet vous permet d'accéder à votre planning en ligne depuis tous vos terminaux : PC, Mac, Smartphone�
Le t�l�travailleur peut donc tout � fait suivre � distance le planning en ayant une vue pr�cise des rendez-vous, t�ches, interventions et autres activit�s r�alis�es par les employ�s.
Comment suivre son planning � distance?
Certaines entreprises ont d�j� opt� pour le t�l�travail de mani�re occasionnelle ou l'ont mis en place de mani�re r�currente permettant ainsi au salari� de travailler depuis son domicile. Gr�ce � l'utilisation des technologies de l�information et de la communication (TIC) mises en place au sein de l'entreprise, le t�l�travailleur dispose des outils requis pour mener ses missions dans de bonnes conditions tout en maintenant le lien avec les salari�s physiquement pr�sents dans les locaux. Les conditions de passage en t�l�travail et les modalit�s d'ex�cution du contrat doivent �tre d�finies au pr�alable entre l'employeur et son collaborateur.
Cet accord entre l'employeur et l'employ� d�pend �galement du type de poste occup� par le salari� car dans certains cas, il est vrai que le t�l�travail est plus difficile � mettre en place voir impossible. Pour certains postes en revanche, le travail � distance se trouve �tre une tr�s bonne solution.
En effet, face aux situations impr�vues, aux gr�ves des transports, ou aux risques d'�pid�mie, le t�l�travail s'impose comme un exemple � suivre pour pallier les probl�mes rencontr�s et bien souvent subis par les employeurs et les salari�s. La mise en place du travail � distance permet donc de rester r�actif et ma�tre de la situation et surtout de limiter les cons�quences n�fastes sur l'activit� de votre entreprise.
En proc�dant � certains am�nagements, et en r�organisant ses m�thodes de travail au quotidien, le t�l�travailleur pourra continuer � r�aliser les missions qui lui sont confi�es et l'employeur de son c�t� s'assurera de la continuit� de l'activit� de son entreprise.
En tant qu'employeur, de nombreuses questions subsistent : comment bien manager son �quipe en t�l�travail? Comment parvenir � maintenir le lien avec ses employ�s? Quels sont les outils pour y parvenir sereinement?
En tant que salari� l� aussi des questions peuvent se poser : comment recr�er un rythme semblable � celui du lieu de travail habituel? Comment mettre en place une nouvelle routine et organiser son travail au quotidien?
L'utilisation d'outils collaboratifs et accessibles en ligne par tous les utilisateurs est primordiale afin de partager l'information en temps r�el entre les personnes. Par exemple, dans le cadre de la gestion du planning d'entreprise, l'organisation et le suivi du planning de travail � distance deviennent alors un atout majeur.
Gestion du planning de t�l�travail gr�ce � la fonctionnalit� "Contexte"
G�rez le contexte de travail de vos employés : t�l�travail, sur site, gestion des horaires etc...:
Vous pouvez utiliser le contexte dans diff�rentes situations :
- D�finir l'endroit o� vos employ�s travaillent chaque jour. L'intitulé du contexte apparaît au dessus des �v�nements.
Avantages du planning en ligne
- Un accès multiposte universel
- Accès permanent à vos plannings en ligne
- Une amélioration du travail collaboratif à distance
- Données sécurisées sur des serveurs performants
- Attribution d'un identifiant et d'un mot de passe unique et encrypté
- Consultation simultanée des agendas de vos collaborateurs
