Allez dans le menu "Outils" -> "Groupes". Cliquez sur le bouton "Ajouter" pour créer un nouveau groupe.

Plusieurs onglets sont disponibles au sein du menu Groupe.

Onglet Général : Accès au paramètres généraux
Onglet Ressources : Accès aux informations de la Ressource
Onglet Clients : Accès aux informations du client
Onglet Options : Accès aux options du menu Outils
Onglet Evénement : Accès aux informations contenues dans l'événement

Onglet Général : Accès au paramètres généraux

Vous pouvez donner accès ou non aux différentes fonctionnalités et champs du planning. Si vous décochez un terme, l’utilisateur ne pourra avoir accès à cette fonctionnalité.

Paramétrage interne du logiciel
Donnez accès aux différentes fonctionnalités du logiciel: Droits d’utilisateurs, Catégorie, Jours fériés, Champs supplémentaires, Congés, Formats, Options, Description, Historique, Notifications.

Définition de l'organisation (Menu Données)
Donnez accès en visualisation , ajout, modification ou suppression à ces différentes données du logiciel: Services, , Ressources, Compétences, Clients, Projets, Contraintes.

Utilisation régulière du planning
Donnez accès en consultation , ajout, modification ou suppression à : Liste des tâches, Liste des indisponibilités, Tâches, Indisponibilités, Rechercher, Forcer affectation, Forcer les contraintes, Forcer compétence.

Fonctions avancées
Droit de verrouiller ou déverrouiller un événement. A noter: Un utilisateur peut déverrouiller ses propres événements même si il n'a pas le droit.

Accès aux vues du planning
Accès aux vues du planning: Ressource, Tâche, Projet, Client, Liste

Vue limitée dans le temps
Le groupe d'utilisateur verra une période de planification limitée dans le temps à plus ou moins tant de jours, semaines, mois ou années.

Onglet Ressources : Accès aux informations de la Ressource

Accès aux onglets: Vous pouvez donner accès ou non aux différents onglets de la fenêtre Ressource: Informations, Plages Horaires, Indisponibilités, Compétences, Ressources Humaines, Ressource Matérielles, Historique.

Tri: Egalement, vous pouvez décider si ce groupe a le droit de trier les ressources sur le planning ou non.

Onglet Clients : Accès aux informations du client

Accès aux onglets: Vous pouvez donner accès ou non aux différents onglets de la fenêtre Client: Général, Historique, Onglet 1, Onglet 2, Equipement.

Accès à tous les clients: Vous pouvez décider si ce groupe a le droit de planifier tous les clients ou non. Si vous décocher cette option, lors de la création de l'utilisateur, vous pourrez alors sélectionner les clients accessibles par cet utilisateur.

Onglet Options : Accès aux options du menu Outils

Accès aux onglets: Vous pouvez donner accès ou non aux différents onglets du menu Options: Général, Horaires, Affichage, Ev�nement.

Onglet Ev�nement : Accès aux informations contenues dans l'�v�nement

Accès aux onglets: Vous pouvez donner accès ou non aux différents onglets de la fen�tre Ev�nements : Général, Facturation, Onglet 1, Onglet 2, Onglet 3, Description.
Les onglets 1, 2 et 3 correspondent aux champs supplémentaires.
Si vous décochez "Description", l'utilisateur ne verra pas d'informations affichées dans le rectangle coloré qui représente l'événement.

Général: Vous pouvez donner accès ou non aux différents champs présents dans l'événement : Projet, Sous-Projet, Libellé, Ressource, Pourcentage, Catégorie, Date Début, Date Fin, Heure Début, Heure Fin, Journée entière, Créneaux horaires, Périodicité, Durée, Pause, Remarque, Client, Equipement.

Visible, Accès, Obligatoire: Précisez si chaque champ est juste visible en consultation, accessible pour modification et/ou obligatoire. Si un champ est obligatoire, vous ne pourrez pas enregistrer un événement tant que ce champ n'est pas renseigné.

Depuis le menu Outils -> Utilisateurs, vous pouvez g�rer tous vos utilisateurs. La colonne "Compte(s) associ�(s)" vous permet de conna�tre le(s) compte(s) associ�(s) � un utilisateur.

Cliquez sur un utilisateur pour ouvrir la fen�tre "Utilisateur".

Il existe deux types d�authentification :

� La base est h�berg�e sur nos serveurs (Cloud): authentification Compte

� La base est h�berg�e sur vos serveurs: authentification via identifiant et mot de passe et absence de l�onglet Comptes

Les onglets de cette fen�tre vous permettent de param�trer les droits de l�utilisateur s�lectionn� :

Onglet G�n�ral
Onglet Comptes
Onglet Avanc�

Onglet G�n�ral

Nom d'utilisateur: Saisissez un identifiant

Groupe: Sélectionnez un groupe dans la liste: l'utilisateur aura les droits de ce groupe appliqué.

Accès: Donnez accès en lecture et/ou écriture aux différents services du planning.

Ressource: Sélectionnez la ressource correspondant à l’utilisateur créé.

Clients: Ce champ apparaît si le groupe n'a pas accès à tous les clients. Alors, vous pourrez sélectionner dans cette liste les clients accessible par l'utilisateur.

Onglet Comptes (Version Cloud)

Saisissez une ou plusieurs adresse(s) e-mail. Veuillez s�parer les �l�ments par une virgule ",", un point-virgule ";" ou un saut de ligne.

Vous pouvez ajouter du texte personnalis� � l'e-mail d'invitation avant de l'envoyer aux utilisateurs.

En cliquant sur ce bouton, un e-mail va �tre envoy� aux utilisateurs que vous souhaitez inviter sur le planning. L'utilisateur n'aura plus qu'� cliquer sur le lien pr�sent dans l'e-mail re�u et suivre les instructions pour cr�er son compte et avoir acc�s au planning.

Les comptes associ�s apparaissent ici.

Etat: L'�tat "Valid�" ou "En attente" indique si le compte a bien rejoint ce planning en cliquant sur le lien re�u par email.

Supprimer: Vous pouvez supprimer l'association de compte d'ici. Par exemple, si un employ� ne fait plus partie de la soci�t�, vous pouvez supprimer l'association au planning afin que cet employ� ne puisse plus y acc�der.

Renvoyer: Vous avez la possibilit� de 'renvoyer" l'invitation si vous voyez que l'�tat est "En attente".

Fermez la fen�tre Utilisateurs et d�roulez le menu Outils -> "Utilisateurs" pour g�rer vos utilisateurs. La colonne "Compte(s) associ�(s)" vous permet de conna�tre le(s) compte(s) associ�(s) � un utilisateur. Les e-mails entre parenth�ses vous indiquent que la personne associ�e au compte n'a pas encore rejoint le planning.

Onglet Avanc�

Contactez-nous pour plus d�informations sur ce param�trage.

Pour qu'un utilisateur ne puisse visualiser que son planning, voici comment paramétrer l'utilisateur:

Accès: Ne cochez rien

Ressource: Sélectionnez la ressource correspondant à l’utilisateur créé.

Ainsi, lorsque l'utilisateur se connectera, il ne verra que son agenda.