Afin de faciliter la prise en main et le param�trage du planning, vous pouvez maintenant importer directement vos propres donn�es comme les ressources, les clients et les projets. Cela vous permettra d�int�grer massivement vos �l�ments dans le planning et de gagner un temps pr�cieux.

Tous les fichiers de type tableur sont accept�s, de type Excel ou autres:

• xls
• xlsx
• csv
• txt
• lotus
• etc...

Depuis le menu "Données" -> "Ressource", vous pouvez cliquer sur le bouton "Importer" puis sélectionner votre fichier d'import.
Ensuite, depuis la fenêtre suivante, il vous suffit de sélectionner les colonnes de votre fichier à importer.
Après avoir défini la correspondance pour chaque champ dans PlanningPME (Libellé de la ressource, matricule, nom, prénom, adresse etc…), il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le bouton « Simuler » pour avoir un aperçu du rendu de votre import de ressources dans PlanningPME.

La gestion de vos employ�s est simplifi�e puisque toutes vos ressources sont alors créées ou mises à jour facilement dans PlanningPME.

Association nouvelles donn�es / service(s) : Lors de l�import de vos nouvelles ressources, vous avez la possibilit� de les affecter � un ou plusieurs service(s).

Remarques :
Si vous avez des droits restreints au niveau des services, vous devrez affecter vos nouvelles ressources � un service au minimum.
Si votre ressource existe d�j� sur le planning, ses services ne seront pas impact�s.

Depuis le menu "Données" -> "Clients", vous pouvez cliquer sur le bouton "Importer" puis sélectionner votre fichier d'import.
Ensuite, depuis la fenêtre suivante, il vous suffit de sélectionner les colonnes de votre fichier à importer.
Après avoir défini la correspondance pour chaque champ dans PlanningPME (Num�ro, soci�t�, adresse, t�l�phone, etc�), il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le bouton « Simuler » pour avoir un aperçu du rendu de votre import de ressources dans PlanningPME.

La gestion de vos clients est simplifi�e puisque tous vos clients sont alors créés ou mis à jour facilement dans PlanningPME.

Depuis le menu "Données" -> "Projet", vous pouvez cliquer sur le bouton "Importer" puis sélectionner votre fichier d'import.
Ensuite, depuis la fenêtre suivante, il vous suffit de sélectionner les colonnes de votre fichier à importer.
Après avoir défini la correspondance pour le champ Libellé et le Numéro Client (donnée facultative) dans PlanningPME, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le bouton « Simuler » puis « Importer ».
La planification de vos projets en cours et � venir est facilit�e puisque tous vos projets sont alors créés ou mis à jour facilement dans PlanningPME.

Client � Num�ro : Ce champ permet de lier un projet � un client existant identifi� par son num�ro client.

Si vous souhaitez refaire un import similaire � un pr�c�dent import en utilisant le m�me mod�le de fichier Excel, ce menu permettra de r�aliser automatiquement l�association des champs.

En s�lectionnant une colonne de r�f�rence, les �l�ments de votre fichier pourront �tre compar�s aux �l�ments de la base, et ajout�s s�ils n�existent pas, ou mis � jour s�ils existent. Concr�tement, si un client existe d�j� et qu�on le reconnait par son num�ro client unique, il sera mis � jour dans PlanningPME au lieu d��tre import� en doublon.

L�outil d�import proc�de toujours � une simulation avant import d�finitif. Le rapport de simulation vous permet d��valuer le bon d�roulement de l�import, en indiquant combien d��l�ments sont ajout�s, combien sont mis � jour, et le cas �ch�ant les erreurs s��tant produites � lecture de donn�es. Vous pouvez ainsi valider l�ensemble des donn�es contenues dans votre fichier d�import avant qu�elles ne soient �crites en base.

Les champs import�s sont les champs standards pr�sents dans le mod�le PlanningPME.
Si vous souhaitez synchroniser des champs issus de votre fichier avec des champs personnalis�s, vous pouvez nous contacter et nous �tudierons vos besoins pour un import personnalis�.