Vous cherchez un logiciel de planning en ligne simple d'utilisation et partageable en temps r�el ?
PlanningPME Web Access est la solution de planification qui vous permettra de g�rer vos employ�s, t�ches, clients ou encore vos projets au sein d'un m�me outil. O� que vous soyez et � n�importe quelle heure de la journ�e, vous disposez d'un acc�s permament � votre planning en ligne. C'est l'outil de gestion de planning incontournable pour faciliter votre quotidien !
Sommaire
Quels sont les avantages du planning en ligne?
Acc�s au planning 24h/24, où que vous soyez depuis votre Mac, PC, Tablette ou Smartphone
Besoin d'un acc�s permanent � votre planning d'entreprise ? PlanningPME est la solution qu'il vous faut. Accessible 24h sur 24 depuis votre ordinateur, PC portable, tablette ou smartphone, cette application de planning en ligne est parfaitement compatible avec tous les types de supports et vous accompagnera dans l'optimisation du temps au quotidien.
Vision globale via une interface simple et ergonomique
Besoin d�un coup de pouce pour piloter votre activit� ? Comptez sur PlanningPME pour vous faciliter la t�che. Gr�ce � une interface simple et ergonomique, vous b�n�ficiez d�une vision globale de votre planning professionnel. Le planning journalier vous donnera une vue très précise de la charge de travail alors que le planning mensuel ou annuel vous permettra d�avoir une vision plus g�n�rale de votre planning pr�visionnel.
Gestion centralis�e du planning de l'entreprise
Vous souhaitez visualiser l�ensemble du planning des salari�s de l�entreprise ? Avec PlanningPME, c�est possible ! Vous savez rapidement quels coll�gues sont sur site ou en t�l�travail, quelles sont les t�ches en cours ou � r�aliser, quelles sont les missions que vous avez en commun et bien plus encore. Toutes les informations sont stock�es au sein d'un seul outil partageable entre tous les collaboteurs : un gain de temps incontestable et aucune perte d'information.
Planification des salari�s, des �quipements et autres types de ressources
PlanningPME s'adapte � tous les secteurs d'activit�s et permet une personnalisation tr�s avanc�e. Qu'il s'agisse de g�rer le planning de vos employ�s, de vos machines, des salles ou bien encore des v�hicules, tous les types de ressources peuvent �tre ajout�s sur le planning d�entreprise. Bien entendu, la gestion des �v�nements multi-ressources est aussi largement simplifi�e.
Gestion des t�ches, horaires et travail du personnel
Votre gestion de planning sur Excel a atteint ses limites? Vous �tes d�bord� par votre gestion du temps ? Il est donc temps d"opter pour un outil de planification collaboratif et performant. Avec PlanningPME vous pouvez planifier tous types d'�v�nements (missions, rendez-vous, formations, absences etc..). Vous pouvez �galement regrouper vos ressources par service, d�finir des profils horaires ou encore attribuer des comp�tences � vos salari�s. Et gr�ce aux nombreux filtres disponibles, vous choisissez la vue du planning la plus adaptée à votre besoin.
Gestion des absences et des cong�s
Simplifiez enfin la gestion des absences et organisez les cong�s de vos salari�s depuis vos locaux ou � distance (mobile, tablette) avec l�outil de planification en ligne. Ne manquez plus aucune information gr�ce aux notifications automatiques, qui permettent la mise en place d'un workflow indispensable pour faciliter votre organisation et votre r�activit� face � un impr�vu.
Notifications automatiques (email et SMS)
Gr�ce aux notifications par e-mail et SMS, restez inform�s des changements apport�s au planning : un rendez-vous ajout� ? Une intervention d�cal�e ? Une demande de cong� accept�e ? Simplifiez le quotidien de chacun et alertez automatiquement les personnes souhait�es ! La version Premium vous permet de param�trer l�envoi de notifications automatiques aux utilisateurs, aux employ�s et/ou aux clients selon des filtres et des actions d�finis. Un �ventail de possibilit�s pour un r�sultat tellement efficace !
Edition de rapports de suivi
Editez vos rapports hebdomadaires, mensuels ou encore vos rapports annuels en quelques clics gr�ce � PlanningPME. Analysez les donn�es de votre planning via la mise en place de tableaux crois�s dynamiques ou de rapports Excel. Vous pourrez par exemple comptabiliser le nombre d�heures travaill�es par ressource, le temps pass� chez un client, ou encore le nombre de cong�s pris par vos salari�s.
Comment g�rer et partager un planning d'�quipe via Internet ?
Planning partageable et modifiable en temps r�el par plusieurs utilisateurs
PlanningPME Web Access est la solution qui permettra � tous les utilisateurs d'acc�der au planning en simultan�. Sur site, en t�l�travail, en intervention ? O� que vous soyez, l'application est accessible et toutes les modifications sont imm�diatement sauvegard�es. Ainsi, vous gagnez en r�activit� face � un impr�vu, en productivit� en optimisant la charge de travail, et en communication car le planning est partag� entre tous les utilisateurs.
Cr�ation et invitation des utilisateurs
Vous �tes pr�t � partager le planning avec vos �quipes ? Il vous suffit de cr�er puis d'inviter les utilisateurs � vous rejoindre et le tour est jou� ! Bien entendu, en fonction des droits attribu�s � chacun, vous gardez la main sur les actions possibles ou non dans l'application de planification (droits de cr�ation, visualisation, modification, etc).
Suivi de l'historique des changements de planning
L'application conserve tout l�historique des actions faites sur planning. Vous pouvez donc savoir quand a eu lieu un changement et qui en a �t� l'auteur. L'historique est conserv� pour les clients, les ressources et tous les �v�nements. Ainsi, vous pouvez filtrer les donn�es afin de rechercher un �l�ment en particulier. C'est aussi un bon moyen pour suivre votre activit� et garder un contr�le aupr�s de vos employ�s.
Comment acc�der au logiciel de planning en ligne ?
Acc�der au planning via le compte PlanningPME
En se connectant via le compte PlanningPME, vous disposez d'un acc�s permanent au planning depuis n�importe quel appareil (ordinateur, smartphone, tablette, etc). Vous pouvez vous connecter � tout moment afin de consulter votre planning.
Acc�der au planning via une connexion SSO
Vous avez un compte Microsoft ou Google? En optant pour la version Premium, connectez-vous automatiquement au planning sans avoir � cr�er de mot de passe suppl�mentaire!
Qu'est-ce qu'un syst�me Single Sign-On (SSO) ?
Le SSO, est un syst�me d'authentification unique fonctionnant avec votre propre fournisseur d'identit� d'entreprise et qui vous permet d'acc�der � des applications tierces sans devoir vous authentifier � chaque fois. PlanningPME Web Access est compatible avec le syst�me SSO, ainsi vous �tes directement connect� � votre planning.
Qu'est-ce que l�OpenID Connect (OIDC) ?
L'OIDC est une norme SSO ouverte utilis�e par de nombreuses entreprises pour authentifier les utilisateurs. Ceux-ci n�ont qu�� se connecter au fournisseur d�identit� (ex : Azure Ad, Google Workspace�) pour acc�der � d�autres sites web ou applications, sans avoir � se connecter ou � partager leurs informations de connexion. OIDC s�appuie sur le protocole OAuth2. Pour r�pondre � ce besoin d'authentification unique, PlanningPME Web Access utilise la norme OpenID Connect.
SSO est inclus dans la version Premium de PlanningPME Web Access
A quoi sert PlanningPME Rescue ?
Avec PlanningPME Rescue, vous avez l�assurance d'acc�der � votre planning en toutes circonstances. Qu'il s'agisse d'une panne majeure, un incendie ou tout autre �v�nement critique, PlanningPME Rescue prend le relais le temps que la situation revienne � la normale.
PlanningPME Rescue est inclus dans la version Premium de PlanningPME Web Access
Comment les donn�es sont-elles s�curis�es ?
Donn�es s�curis�es sur des serveurs performants
Nos serveurs de derni�re g�n�ration garantissent une excellente circulation des donn�es via une connexion internet. De surcro�t, votre planning est prot�g� contre toute intrusion ext�rieure et il est sauvegard� quotidiennement. N�anmoins, il est possible d'avoir notre solution de planification h�berg�e sur vos propres serveurs.
S�curit� avanc�e et Certification OWASP Top 10
Dans le monde de la cybers�curit�, OWASP est une organisation mondiale � but non lucratif travaillant sur la s�curit� des applications Web, sa philosophie est de rester open source et accessible � tous. Le projet OWASP Top 10 a pour but de fournir une liste des dix risques de s�curit� les plus critiques affectant les applications web.
Des tests de p�n�trations sont effectu�s r�guli�rement par un Leader de la cybers�curit� sur notre application web PlanningPME selon une m�thode d�crite dans le guide "OWASP Testing Guide". Nous connaissons alors les menaces �mergentes et anticipons leurs �volutions puis nous s�curisons nos syst�mes de la menace li�e aux d�fauts critiques en trouvant les solutions. Ainsi la s�curit� de vos donn�es est garantie contre les 10 plus grandes failles de s�curit�, PlannningPME Web Access est certifi� OWASP Top 10.
Comment synchroniser ou int�grer l'outil de planning avec d'autres logiciels?
Import donn�es ressources, clients et projets
Pour gagner du temps et �viter les erreurs de saisie, l'import de données de vos ressources, clients et projets est possible depuis vos fichiers Excel ou tout autre type de tableur. Il suffit de s�lectionner votre fichier source et de d�finir la correspondance entre les donn�es issues du fichier et les champs cibles dans PlanningPME. Certains �l�ments existent d�j� dans votre planning ? Vous pouvez choisir de mettre � jour les informations via cette fonctionnalit�. C'est rapide et pratique.
Synchronisation des t�ches avec Google Agenda et Outlook
Via la synchronisation avec Google Agenda et Outlook, informez vos collaborateurs des changements dans le planning. Avec des param�trages simples, les cr�ations et modifications de vos t�ches seront automatiquement synchronis�es. Ainsi, vous pourrez instaurer une meilleure communication entre vos outils et les �quipes sans effort.
Int�gration des donn�es via l'API
Gr�ce � son API d�di�e, vous pouvez int�grer PlanningPME � vos outils existants pour faire communiquer vos diff�rentes donn�es. Synchronisez les donn�es concernant vos ressources, clients, horaires, absences, etc entre PlanningPME et vos autres logiciels en fonction de vos besoins. Gr�ce � l�API, les envois et r�cup�rations de donn�es sont s�curis�s et vous �vitez ainsi les erreurs de saisie.