PlanningPME Desktop - Liste des �volutions

L�assistant de planification et de recherche de disponibilit� d'une ou plusieurs ressources est un outil puissant d�velopp� pour optimiser la gestion du temps et des ressources au sein d�une organisation
Il permet aux utilisateurs de planifier facilement des t�ches, des rendez-vous ou des projets en trouvant rapidement les cr�neaux disponibles pour une ou plusieurs ressources, qu'il s'agisse d'employ�s, de salles de r�union, ou d'�quipements.

Nouveau type de champ personnalis� : Le champ personnalis� de type "Choix multiple" est une fonctionnalit� qui permet aux utilisateurs de cr�er des champs o� plusieurs options peuvent �tre s�lectionn�es simultan�ment
Ce type de champ est id�al pour les situations o� un utilisateur doit choisir plusieurs �l�ments parmi une liste pr�d�finie, comme s�lectionner plusieurs �quipements pour une installation.

De nouveaux formats de dates affichant le jour ont �t� ajout�s pour mieux organiser les activit�s et de coordonner les emplois du temps en fonction des habitudes et des disponibilit�s sp�cifiques de chaque jour
En incluant le jour de la semaine avec la date, par exemple "Lun 26-ao�t-24", l�utilisateur peut situer plus facilement les �v�nements dans le temps
Pour changer le format de dates, aller dans le menu Outils � Profil de l�utilisateur � Date courte.

Afficher le libell� d'un champ dans la description d'un �v�nement signifie int�grer le nom ou l'�tiquette d'un champ sp�cifique directement dans la description d�taill�e de l'�v�nement

Cela permet de fournir des informations suppl�mentaires et contextuelles sur l'�v�nement, comme le nom du champ devant un champ personnalis� de type ��nombre��, le nom du champ d�une remarque ou toute autre donn�e pertinente associ�e � cet �v�nement
En incluant ces libell�s, les utilisateurs peuvent rapidement identifier les d�tails cl�s sans avoir � ouvrir l��v�nement, ce qui am�liore la clart� et l'efficacit� de la gestion des �v�nements.

Un bouton ��Aper�u�� a �t� ajout� lors de la cr�ation des champs personnalis�s

L'aper�u visuel de la position des champs personnalis�s est une fonctionnalit� qui permet aux utilisateurs de voir graphiquement o� les champs personnalis�s appara�tront dans l�onglet ��G�n�ral�� de l��v�nement
Cet aper�u facilite la personnalisation en offrant une vue d'ensemble de l'organisation et de l'agencement des champs, aidant ainsi � s'assurer que toutes les informations sont dispos�es de mani�re logique.

La navigation dans les onglets en liste est une fonctionnalit� qui permet aux utilisateurs de naviguer facilement entre diff�rents onglets dans un menu lat�ral

Vous pouvez maintenant cr�er des indicateurs sur les �tats des �v�nements et les contextes.
Par exemple, vous pouvez afficher le nombre de personnes en t�l�travail sur une journ�e. Vous pouvez �galement avoir des indicateurs suivre les t�ches ��Non termin頻 ou ��Annul�es�� par exemple.

De nouveaux champs de projet personnalis�s sont maintenant disponible : "Date limite de projet," "Dur�e r�alis�e," et "Quantit頻.
. Date d��ch�ance du projet : Ce champ permet de d�finir la date limite � laquelle le projet doit �tre achev�. Il est essentiel pour la planification et le respect des d�lais, aidant les �quipes � organiser leur travail en fonction des priorit�s et � �viter les retards.
. Dur�e r�alis�e : Ce champ enregistre le temps r�ellement pass� � travailler sur le projet. Il est utile pour �valuer l'efficacit� des �quipes et comparer le temps pass� � celui pr�vu, ce qui aide � identifier les �carts, ajuster les strat�gies et am�liorer la gestion des ressources.
. Dur�e pr�vue : Ce champ indique le temps estim� pour compl�ter le projet avant qu�il ne commence.
Il sert de r�f�rence pour la planification initiale, permettant de fixer des attentes r�alistes et d'assurer que les ressources sont correctement allou�es pour atteindre les objectifs dans les d�lais fix�s.

Ces champs personnalis�s permettent une gestion plus pr�cise et adapt�e des projets, en offrant des informations d�taill�es et pertinentes pour le suivi et l'analyse.

A la demande de nos clients, quelques �volutions ont �t� apport�es au planning en ligne.

. Modification rapide d'un champ personnalis� de type "choix" : Afin de faire gagner du temps, il est possible de modifier rapidement un champ personnalis� de type "Choix" via un clic droit sur la t�che.
. V�rification suppl�mentaire de disponibilit� des ressources : Par d�faut, si une ressource est d�j� occup�e par une t�che ou une indisponibilit�, un message d'alerte appara�t afin d'�viter les erreurs de planification. Vous avez la possibilit� de donner une restriction suppl�mentaire et d'avoir le message d'alerte qui appara�t uniquement si la ressource est occup�e par une indisponibilit� et non une t�che.
. Vue liste sauvegard�e dans la base de registre : Quand un utilisateur quitte le planning sur la vue liste, cette vue est conserv�e au prochain lancement du planning.
. Taille du champ personnalis� "Equipement Client" agrandissable : Le champ personnalis� "Equipement Client" s'agrandit lorsqu�on agrandit la fen�tre Ev�nement.
. Tri Z-A pour les champs personnalis�s de type "Choix" : Vous pouvez maintenant lister ce type de champ par ordre ant�-alphab�tique.
. Nombre de champs suppl�mentaires de type Signature : Besoin de faire signer plusieurs fois un �v�nement
Le nombre de champs suppl�mentaires de type "Signature" est maintenant illimit� au sein de l'�v�nement.
. Historique utilisateur : Depuis le menu Outils - Historique, il est possible de conna�tre l'historique par utilisateur
. S�lection d'un ensemble de t�ches li�es : Il est maintenant possible de s�lectionner un ensemble de t�ches li�es puis de les avancer ou reculer.
. Suppression de lignes dans les mod�les de t�ches : Il est maintenant possible de supprimer des lignes dans les mod�les de t�ches

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Apr�s plusieurs semaines de travail, nous sommes heureux de pouvoir vous annoncer que PlanningPME fait peau neuve! Nouveau logo, nouvelles couleurs et nouvelles interfaces produits. Nous esp�rons vivement que vous appr�cierez ce nouveau design plus �pur� et moderne, en phase avec les valeurs de PlanningPME.

Les performances de chargement du planning ont nettement �t� am�lior�es vous permettant ainsi de planifier encore plus rapidement.

Un "Contexte" est un nouveau type de donn�es qui permet d'ajouter un contexte de fond � la planification des �v�nements. Un contexte est repr�sent� par un rectangle color� dessin� en arri�re-plan des �v�nements du planning.

Vous pouvez utiliser le contexte dans diff�rentes situations :
- D�finir l'endroit o� vos employ�s travaillent chaque jour.
- D�finir des horaires de travail

Tutoriel - Gestion des contextes

Vous pouvez d�finir l��tat par d�faut d'un �v�nement. Ensuite, � cr�ation d�un �v�nement, cet �tat sera s�lectionn� par d�faut.

Tutoriel - Gestion des événements via les états

Nouvelle option disponible dans Outils -> Options -> Affichage -> Espace de dessin suppl�mentaire.

Option activée: En activant cette option, une zone vide appara�t au-dessus de la t�che. Cette zone vous permet de dessiner une nouvelle t�che pour cr�er des �v�nements superpos�s facilement.

Option d�sactivée: L��v�nement prend toute la hauteur de la ligne.

Depuis le menu Donn�es -> utilisateurs, visualisez la date de derni�re connexion pour chaque utilisateur.

Un nouveau filtre permet maintenant de classer les ressources directement sur le planning.

Vous pouvez classer vos ressources selon une des options suivantes :

• Ordre g�n�ral d�fini pour l�ensemble des ressources (Menu donn�es - Ressources)
• Ordre des ressources d�fini pour chaque service (Menu Donn�es - Services)

La hi�rarchie de services vous assure une organisation optimale de vos ressources humaines et mat�rielles.

• Cr�ez l�organigramme de votre soci�t�
• D�finissez facilement la composition de chaque service
• Choisissez l'ordre d'affichage des ressources par service
• Affectez en un seul clic un profil horaire � tout un service
• Effectuez facilement des recherches parmi vos ressources

G�rez tous les profils horaires depuis le nouveau menu � Profils horaires �.

Ensuite, depuis la fen�tre � Ressource �, choisissez le profil horaire � affecter.

Pour chaque �tat attribu� � un �v�nement, un rep�re visuel apparait sur chaque item concern� avec les couleurs que vous aurez d�finies au pr�alable.

Tutoriel - Gestion des événements via les états

Vous pouvez maintenant travailler sur un projet commun � plusieurs services.

Vous pouvez maintenant d�finir des t�ches sp�cifiques pour chaque service. Ainsi chaque service peut d�finir sa propre liste de t�ches et ne verra pas les libell�s qui ne le concernent pas.

La liste des t�ches (Menu Donn�es -> T�ches) a �t� am�lior�e : vous pouvez maintenant voir directement les informations compl�mentaires telles que comp�tences, horaires, services.

L�affectation de plusieurs ressources � un �v�nement est facilit�e par une boite de s�lection ergonomique et intuitive.

Chaque utilisateur peut maintenant d�finir son propre mot de passe pour acc�der au planning.

Vous pouvez maintenant personnaliser les libell�s utilis�s dans l�interface, et ce pour chaque langue.

Pour chaque �v�nement planifi�, vous pouvez sp�cifier un code de couleur permettant un suivi rapide des �v�nements pr�vus vs r�alis�s.

Pour chaque �v�nement, vous allez pouvoir pr�ciser un pourcentage de progression de la t�che. Un pointill� vous indique visuellement le pourcentage d�avancement.

D�sormais vous pouvez pr�visualiser le rendu d�un �v�nement dans le planning en fonction de vos param�tres d�finis.

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Quand vous d�placez un �v�nement depuis la zone du volet "A planifier" vers une ressource du planning, vous pouvez avoir une fen�tre vous demandant quelle dur�e vous souhaitez planifier. Cette option est utile dans la gestion de projet ou de t�che longue n�cessitant d'�tre d�coup�e dans le temps.

Vous pouvez maintenant cr�er 3 nouveaux onglets dans la fen�tre du projet.
Pour pouvoir encore mieux adapter le planning � vos besoins, vous pouvez maintenant cr�er jusqu'� 3 onglets suppl�mentaires avec autant de champs personnalis�s que vous souhaitez.

Si vous s�lectionnez une t�che avec des comp�tences assign�es, vous pouvez maintenant filtrer les ressources par comp�tence directement sur l��v�nement.
Pr�-configuration: les comp�tences sont attribu�es aux ressources et les comp�tences sont attribu�es au libell� de la t�che.

Une nouvelle option �Description" / "Public� est disponible dans les groupes d'utilisation afin de masquer le texte sur le rectangle repr�sentant un �v�nement ou une indisponibilit� / une absence � des fins de confidentialit�.

Une nouvelle option �Adapter la hauteur de la ligne automatiquement� est disponible. Quand un employ� fait plusieurs t�ches en m�me temps, la hauteur de la ligne va augmenter sur le planning pour gagner en visibilit�.

Afin de param�trer le planning facilement et rapidement, il est maintenant possible de copier la couleur du texte et de l'arri�re plan d'une ressource, d'un client un d'un projet sur plusieurs ressources/clients/projets en une seule manipulation.

Vous pouvez s�lectionner les champs / colonnes que vous souhaitez voir appara�tre dans la fen�tre de recherche ainsi que l'ann�e de votre recherche.

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