Automatisation du workflow et de la gestion documentaire avec Arxivar

Beaucoup d�entreprises travaillent avec Arxivar. Cette plateforme, gr�ce � son moteur workflow compl�tement configurable, est en mesure de g�rer des documents et des proc�dures d�entreprise. La cr�ation d�un processus de planification et de gestion d�entreprise int�gr� permet de rendre le travail plus flexible et de transmettre les informations de mani�re plus fluide et plus homog�ne.
L�objectif de cette int�gration reste de simplifier la planification du personnel, ce qui permet d�obtenir un gain de temps et de productivit�. Comment?
En cr�ant un workflow qui minimisera les saisies manuelles de donn�es lors de la cr�ation de nouvelles t�ches. Il permettra �galement de guider les ressources dans les activit�s de reporting.
De plus, l�int�gration offre une cabine de r�gie, o� l�on peut g�rer la marge de progression des ventes et des activit�s en cours, en acc�dant � des donn�es et des documents dans une environnement web de partag�.

L�int�gration avec PlanningPME vous permet non seulement : de profiter de la puissance documentaire d�Arxivar avec la construction d�une archive num�rique o� vous aurez l�avantage de vous appuyer sur un puissant moteur workflow, mais aussi de g�rer la totalit� des ressources de l�entreprise. En effet, les informations sont partag�es en temps r�el avec tous les collaborateurs et clients gr�ce � l�envoi d�e-mails et de notifications automatiques.

La compilation des feuilles de travail, des feuilles de temps, des demandes de vacances, d�absences, etc... sera simplifi�e et il sera tout de suite plus facile d�exploiter et de contr�ler les donn�es. Il sera �galement possible de consulter les soldes de cong�s restants, les formations realis�es, les t�ches et les rendez-vous de vos employ�s, de g�rer les heures de travail du personnel, les absences ou encore les missions � r�aliser.

D�autres avantages en r�sum� :

• Am�lioration du travail collaboratif et � distance
• Collaboration accrue et processus d�autorisation guid�s
• Cr�ation d'une archive num�rique partag�e, facilement interrogeable
• Possibilit�s de dialogue pratiquement illimit�es avec vos syst�mes d'information et archives d'entreprise
• Utilisateurs illimit�s sans co�ts suppl�mentaires
• Interface web r�active et mises en page d�di�es et configurables
• Applications mobiles pour iOs et Android gratuites
• Syst�me �volutif, tant en termes de nombre de processus que de quantit� d'informations collect�es et g�r�es

L�int�gration se fait au niveau des processus, permettant � l�utilisateur d�exp�rimenter un environnement de travail unique. Les informations arrivent sous forme de "t�che/activit�" et leur progression sera automatiquement disponible pour toutes les zones d�entreprises habilit�es, la planification dans PlanningPME pourra se faire comme d�habitude. Les ressources recevront une notification qui leur indiquera quelles t�ches elles doivent accomplir et le suivi de l'avancement des t�ches sera assur� par le processus qui au final rendra compte de ce qui a �t� r�alis� au niveau de la t�che. La connexion entre les deux syst�mes se fait par le biais d'un connecteur d�velopp� ad hoc par lequel ARXivar acc�de et rapporte toutes les donn�es dans PlanningPME.

Les t�ches dans PlanningPME, ind�pendamment de leur dur�e temporaire (quotidienne ou sur plusieurs jours) sont intercept�es selon leur "statut" et, en tant qu'�v�nements, elles agissent comme des leviers dans les routines sp�cifiques d�finis au pr�alable dans les workflows (notifications, demandes de t�ches, emails automatis�s, ...).

"Lorsqu�une entreprise "fonctionne mal" on s�en rend compte tout de suite, lorsqu�elle fonctionne bien, on ne s�en rend pas compte"

Quels sont les avantages minimum auxquels on peut s�attendre?

Les avantages qui concernent la diff�renciation qualitative dans le rapport avec le client : souvent s�organiser est beaucoup plus difficile qu�il n�y para�t. Cela ne vous est jamais arriv� d�attribuer une ressource � deux t�ches en m�me temps? Ou bien de reporter des rendez-vous parce que vous �tes submerg� d'engagements?

Il s�agit de tous ces exemples o� transparaissent nos critiques quotidiennes. Voil� pourquoi nous avons pens� qu�une organisation et une efficacit� compl�tes sont des �l�ments distinctifs �galement pour notre client.

Agilit� et uniformit� de la m�thode de travail

Chacun a sa propre m�thode de travail et l�entreprise semble ainsi avoir beaucoup de m�thodes de travail, cela souvent n�est pas appropri�. Une m�thode de travail agile, flexible mais �tudi�e et appliqu�e dans diff�rents phases de processus d�entreprises, signifie �galement une meilleure transmission de la connaissance (shadowing, capacit� � fa�onner le syst�me en vertu de la m�thode d'organisation) parmi les collaborateurs qui se succ�dent dans le temps.

Je transforme ma journ�e de travail

"J�ai les outils et le temps pour cr�er une strat�gie"

Passer son temps � recueillir les donn�es sur les activit�s r�alis�es aupr�s de ses coll�gues est frustrant, et bien souvent pour tout le monde : que ce soit pour celui qui demande ou celui qui doit r�pondre.La plupart du temps, cela est d� � une mauvaise int�gration entre les logiciels utilis�s dans l'entreprise.
A travers cette int�gration, votre temps passera de la collecte compliqu�e des donn�es � des op�rations d�analyse et de comparaison.

Votre journ�e de travail sera transform�e : gr�ce aux processus organis�s et la mise � profit des worflows configur�s au pr�alable, l'�change de l'information entre les syst�mes sera facilit�e et vous pourrezd�analyser plus facilement les donn�es puisqu'elles sont d�j� homog�nes et reli�es les unes aux autres.

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